In de huidige digitale wereld is het beschermen van je gegevens cruciaal. Cybercriminaliteit neemt toe en de risico’s zijn groter dan ooit. Het is belangrijk om je bewust te zijn van de mogelijke bedreigingen. Jouw online veiligheid begint met gezond verstand en kennis. Bezoek digitrust.nl voor meer tips.

Het belang van sterke wachtwoorden

Een van de eenvoudigste manieren om je gegevens te beschermen, is door sterke wachtwoorden te gebruiken. Kies wachtwoorden die moeilijk te raden zijn en gebruik bij voorkeur een combinatie van letters, cijfers en symbolen. Het is cruciaal om wachtwoorden niet in het openbaar te delen en ze ook niet op te schrijven. In plaats daarvan kan het gebruik van een wachtwoordmanager helpen. Dit soort hulpmiddelen slaat je wachtwoorden veilig op en kan zelfs complexe wachtwoorden genereren. Daarnaast speelt het regelmatig wijzigen van wachtwoorden een grote rol in de informatiebeveiliging. Het kan ook nuttig zijn om voor verschillende accounts verschillende wachtwoorden te gebruiken, zodat als één wachtwoord wordt gecompromitteerd, de rest veilig blijft. Het creëren van een wachtwoord dat een mix van onbenullige en betekenisvolle woorden bevat, kan helpen om het makkelijker te maken om te onthouden, terwijl het nog steeds sterk blijft.

Herken phishingaanvallen

Phishing is een veelvoorkomende tactiek die cybercriminelen gebruiken om persoonlijke informatie te stelen. Deze aanvallen kunnen via e-mail, sms of zelfs sociale media plaatsvinden. Wees altijd voorzichtig met berichten die vragen om persoonlijke gegevens of waarin je wordt aangespoord om op een link te klikken. Controleer altijd de afzender, zelfs als de e-mail vertrouwd lijkt. Vaak zijn er subtiele aanwijzingen die verraden dat iets niet klopt, zoals ongewone grammatica of een afwijkend e-mailadres. Het is ook belangrijk om te weten dat echte bedrijven nooit om je wachtwoord of gevoelige informatie zullen vragen via e-mail. Daarnaast zijn er verschillende browserextensies en tools die je kunnen helpen verdachte websites te identificeren, waardoor je beter beschermd bent tegen dit soort aanvallen. Zorg ervoor dat je jezelf bewust blijft van deze dreiging en altijd alert bent.

Gebruik beveiligde netwerken

Wanneer je online bent, gebruik dan altijd beveiligde netwerken. Openbare Wi-Fi kan een gevaar vormen voor de veiligheid van je gegevens. Cybercriminelen schieten vaak hun kans schoon wanneer je verbonden bent met een onbeveiligd netwerk. Deze netwerken kunnen gemakkelijk worden gehackt, waardoor je persoonlijke informatie en inloggegevens niet veilig zijn. Gebruik bij voorkeur een VPN (Virtual Private Network) die je internetverbinding versleutelt en je privacy waarborgt. Hierdoor wordt al je internetverkeer gecodeerd, en is het voor derden veel moeilijker om je activiteiten te volgen. Een VPN kan ook nuttig zijn voor het omzeilen van geografische beperkingen en het toegankelijk maken van inhoud die anders niet beschikbaar zou zijn in jouw regio. Dit voegt een extra laag van veiligheid toe, vooral als je vaak reist of gebruikmaakt van openbare netwerken. Blijf altijd waakzaam over waar je je gegevens invoert en wie toegang heeft tot je online activiteiten.

In het midden- en kleinbedrijf is een goede salarisadministratie belangrijk. Het is belangrijk om iedere werknemer correct te betalen en aan alle wettelijke eisen te voldoen. Een goed georganiseerde salarisadministratie zorgt voor rust en duidelijkheid binnen je bedrijf. Maar wat zijn nu eigenlijk de belangrijkste elementen van een succesvolle salarisadministratie en hoe zorg je ervoor dat alles soepel verloopt? Wij gaan je het tipje van de sluier geven in dit artikel! Voor meer informatie over dit onderwerp kun je https://www.compasnl.com/ bezoeken om jouw salarisadministratie georganiseerd te houden.

Voordelen van een goede salarisadministratie

Een efficiënte salarisadministratie biedt vele voordelen. Allereerst voorkomt het fouten in de betalingen. Wanneer alles goed is geordend en gecontroleerd, zijn de risico’s op vergissingen minimaal. Dit zorgt niet alleen voor tevreden werknemers, maar het bevordert ook het vertrouwen in de organisatie. Daarnaast bespaar je tijd doordat alles goed is vastgelegd. Dit is vooral handig bij de salarisadministratie mkb, waar veel taken snel kunnen oplopen. Door deze administratie goed op orde te houden, houd je tijd over voor andere belangrijke taken in je onderneming. Dit kan helpen bij de uitbreiding of verbetering van andere processen binnen jouw organisatie. Een georganiseerde administratie leidt vaak tot meer structuur in de bedrijfsvoering.

Gebruik van software in salarisadministratie

Er zijn verschillende software-oplossingen beschikbaar die helpen bij het beheren van je salarisadministratie. Deze tools brengen overzicht en maken het eenvoudiger om te voldoen aan wet- en regelgeving. Met de juiste software kan je bijvoorbeeld eenvoudig de urenregistratie van je medewerkers bijhouden, evenals hun verlof uren en ziekteverzuim. Dit maakt het niet alleen sneller, maar ook veiliger om alles te verwerken. Een digitale aanpak zorgt ervoor dat je minder kans hebt op menselijke fouten en dat alle gegevens centraal opgeslagen zijn. Het gebruik van salaris software kan ook veel stress wegnemen. Werknemers krijgen automatisch hun loonstroken, wat de communicatie vereenvoudigt. Dit leidt tot tevreden werknemers en een prettigere werksfeer.

Inhuren van professionals

Wanneer je er zelf niet aan toekomt, is het inschakelen van professionals een goede optie. Zij hebben de kennis en ervaring om je salarisadministratie foutloos te beheren. Dit neemt een grote last van je schouders. Door experts in te schakelen, ben je verzekerd van een correcte afhandeling. Dit geeft je de ruimte om je aandacht te richten op de groei van jouw bedrijf. Het inschakelen van een extern bureau kan een slimme zet zijn, vooral als het bedrijf groeit en de complexiteit toeneemt. Professionals weten precies hoe ze moeten opereren binnen de laatste wet- en regelgeving. Hun ervaring kan waardevolle inzichten opleveren die jij anders misschien zou missen.

Het is dus van groot belang om de salarisadministratie goed georganiseerd te houden. Dit zorgt niet alleen voor tevreden werknemers, maar ook voor een soepel lopend bedrijf. Met de juiste software en eventueel professionele hulp staat niets een succesvolle salarisadministratie in de weg. Door deze aspecten goed aan te pakken, creëer je een solide basis voor de toekomst van jouw onderneming.

“`

Bij een duurzame werkomgeving denken we al snel aan grootschalige veranderingen. Denk bijvoorbeeld aan verbeterde isolatie, het gebruik van zonnepanelen of een warmtepomp en andere verduurzamende maatregelen. Maar wist je dat je ook al met kleine veranderingen een groot verschil kan maken voor de natuur om je heen? In dit artikel geven we enkele slimme tips waarmee je je kantooromgeving kunt verduurzamen. 

Neem een eigen beker mee of gebruik duurzame bekers 

Wist je dat een gemiddelde werknemer maar liefst 200 wegwerpbekers per jaar gebruikt? Zo wordt er niet alleen heel veel afval geproduceerd, maar wordt er ook nog eens heel veel plastic verwerkt. Als je fulltime werkt, loont het dan ook zeker om een eigen beker mee naar kantoor te nemen. 

Als dit om welke reden dan ook niet mogelijk is, zou je er ook voor kunnen kiezen om in elk geval de wegwerpbekers te verduurzamen. Koffiebekers bedrukken op gerecycled papier is bijvoorbeeld een goede manier om extra te verduurzamen. Bovendien straalt het bedrijf zo ook nog eens meer autoriteit uit op klanten, omdat het logo ook op de bekers verwerkt zit. Dit is dan ook een goed alternatief voor als je wilt verduurzamen en het meebrengen van eigen bekers niet altijd mogelijk is. 

Stimuleer duurzaam reizen naar kantoor 

Nog een slimme manier om te verduurzamen en gezamenlijk een steentje bij te dragen aan het milieu is door duurzaam reizen te stimuleren. Bijvoorbeeld per fiets of met het openbaar vervoer. Je kunt dit stimuleren door bijvoorbeeld extra beveiligde fietsenstallingen bij kantoor te plaatsen of door een vergoeding voor reizen met het ov te geven. De werkgever zou er ook voor kunnen kiezen om carpool ritten te creëren. Bijvoorbeeld door groepjes te maken met mensen die dichtbij elkaar wonen en samen zouden kunnen reizen. Op die manier wordt er eenvoudig gewerkt aan een duurzamere omgeving. 

Werk minder met papier 

Tegenwoordig zou je in theorie eigenlijk niet meer met papier hoeven te werken. Je kunt eenvoudig een laptop of desktop computer gebruiken om aantekeningen te maken. Er zijn zelfs veel mensen die werken met een tablet. 

Zorg er in elk geval voor dat je zo min mogelijk aantekeningen op papier maakt en dat teksten voornamelijk digitaal worden gelezen.

Is het toch noodzakelijk om te printen? Print dan zo duurzaam mogelijk. Gebruik bijvoorbeeld gerecycled papier, print dubbelzijdig en zonder kleur en dus enkel als het echt niet anders kan. 

Flexibel werken 

Een andere manier waarop men kan verduurzamen is de tijd die ze doorbrengen op kantoor. Flexibel werken is sinds de pandemie al enorm in de lift gekomen. Ook daarvoor werd er al volop geëxperimenteerd, maar mede door de pandemie is dit in stroomversnelling gekomen. Uit onderzoek blijkt zelfs dat medewerkers over het algemeen gelukkiger zijn en efficiënter werken als ze gedeeltelijk vanuit huis kunnen werken. Bovendien wordt er zo ook minder gereisd naar kantoor. Hierdoor wordt het kantoor dus ook minder sterk belast.